aboutproductsrecruitcontact
aboutproductsrecruitcontact

【募集要項】秘書兼事務スタッフ

概要

ポジション事務・秘書
雇用形態業務委託・社員
年収300〜480万円
必須スキル事務、秘書

募集背景

代表真子のインフルエンサー事業の他に、複数の事業への取り組みを並行して進める上で、社内のメンバーを支えるバックオフィスメンバーを追加で募集します。 多くの人に人生を変える機会を届けるために頑張るメンバーを、縁の下で支えてくれる方を探しています。
 

このフェーズでジョインするメリット

様々な業務を通じて会社の成長に貢献できる

事業の成長のために、バックオフィスメンバーはとても大きな役割を担っています。本当に幅広い業務をお任せしますので、決められた業務ばかりだと飽きてしまう人にはぴったりです。
一つ一つの仕事の難易度は高くはないです。ただし、アウトプットのクオリティは、事業責任者を担当している社員と同じ基準が求められます。それでも入社して半年もすれば自然と、自分で依頼の意図を汲み、相手の状況を考えた最適な提案をできるようになりますのでご安心ください。

決められた仕事以外のことも、企画や提案できる

ただの事務作業だけではなく、コミュニケーションスキルも活かして働くことができるポジションです。社内の全員とコミュニケーションをとりながら主体的に仕事ができます。
社内には、元々バックオフィス業務が中心だったところから、社内での信頼をどんどん勝ち取り、現在は事業責任者的なポジションで、多くのメンバーをマネジメントしているメンバーもいます。
これまでの経験やご自身のアイデアを活かしながら新しいことにも挑戦していきたい方にはぴったりの環境です！

業務内容、ミッション

バックオフィス ・社内外との諸連絡、調整 ・契約書の管理 ・スケジュール調整、お店の予約 ・オフィスの掃除、整理整頓、環境整備 ・備品の発注、補充 ・メール対応
 
撮影 ・YouTube撮影準備、片付け（カメラや照明のセット） ・撮影中のモニタリング ・データのアップロード ※マニュアル化されていることを引き継ぎ、間違えないように進めるだけなので未経験でもやる気があれば大丈夫です

必須条件

ソフトスキル・経験 ・高い目標、強いストレス状況下において結果を出すまでやりきった経験がある方 ・物覚えが良い、要領が良いと自分で思う、または人に言われたことがある方
価値観・考え方 ・弊社のフィロソフィー（理念、ビジョン、クレド）に共感いただける方 ・自らの成長より他者の人生を幸せにする機会を生み出すことを第一に考えられる方 ・新しいテクノロジー、サービスが好きで人よりも早く試してみる方 ・愚痴、他人の悪口を言わない方 ・喫煙、ギャンブル習慣のない方

歓迎条件

・基本的なPCスキルをお持ちの方 ・ビジネス文章の作成経験をお持ちの方 ・エクセルやスプレッドシートの機能を理解し、基本的な関数が扱える方（SUM / VLOOKUP / COUNTIFなど） ・渋谷のオフィスに原則出社できる方 ・たまに夜の撮影が入っても調整できる方

こんな方におすすめ

・一人で黙々と作業をすることも人とコミュニケーションをとるのもどちらも好きな方 ・スタートアップ企業で事務の経験を積みたい方 ・派閥や悪口一切なしの風通しの良い組織で働きたい方 ・少数精鋭の組織で働きたい方 ・バックオフィス業務を幅広くできるようになりたい方 ・自分で考えて動ける環境で働きたい方 ・依頼されたことを期日通りに進められる方 ・幅広く業務を行うことに抵抗が無い方 ・ルーティンをコツコツこなせる方
1on1ミーティングを定期的に行い、相談しやすい環境です。改善したいことやアイデアがあれば、いつでも相談してください。
 

こんな方は合わないかも

・ストレスを感じやすい方、傷つきやすい方 ・論理的すぎる方 ・自分の意見を主張できない方 ・他責思考、愚痴を言う方

メッセージ

まずはカジュアルにお話しできればと思います！

選考の流れ

  1. フォーム選考
  1. カジュアル面談（オンライン）
  1. 一次面接（オンライン）
  1. 最終面接（オフライン、渋谷）
  1. 内定
 

応募はこちらから