総務・人事アシスタント

このポジションは、総務・労務・事務・人事のいずれかの実務経験を活かし、20人の会社の運営を専任で支えていただく役割です。入社・退職の手続き、オフィスと備品、社内イベントの運営から始め、慣れてきたら採用のオペレーション・組織開発・各事業部のサポートへ広げていきます。フルタイム勤務を基本としつつ、ライフステージのご事情がある方には、時短勤務や業務委託での働き方もご相談いただけます。

会社概要

株式会社Surpriseは「人生にサプライズを」を理念に掲げ、「自分でつくる人を増やす」ことを社会に広げようとしている会社です。

そのために、まず自分たち自身がAIを徹底して使い倒しています。非エンジニアを含む全社員がAI開発ツール「Cursor」で日常業務を行い、人事もデザイナーも編集者もコードを書く。フルタイム約20名と少人数ながら、一人ひとりが事業を自分の手でつくる当事者です。

代表の真子（YouTube「マコなり社長」／登録者113万人超）の発信活動を土台に、AI活用マガジン『本気AI』、6ヶ月のAI実践プログラム『AI-Driven School』、そして原稿から動画編集までを一気通貫で行う自社開発の動画制作ツール。この3つに経営資源を集中しています。

収益を担うのはAI-Driven School、その収益を長期で投じる先が動画制作ツール。この役割分担を明確に決めて動いています。本気AIが目指すのは圧倒的なメディアになることで、YouTube登録者11万人超（2026年9月時点）と成長を続けています。

このポジションについて

出社前提の20人の会社には、人の手でしか回らない仕事が毎日あります。入社する人のPCと社会保険の手続き、月次総会と懇親会の運営、撮影機材の準備、届いた書類の処理。こうした仕事が特定のメンバーに集中すると、組織全体の生産性が確実に落ちます。

メンバー全員が本業に集中できる環境を保つために、総務を専任で担っていただける方を募集します。

総務の仕事に加えて、少人数で経営と現場の距離が近いので、採用のオペレーション・組織開発・各事業部のサポートまで関わりを広げていけます。第二新卒・幹部候補のような「事業の中核を担う」ポジションとは求める人物像も役割も異なりますが、経営に近い場所で、幅広く組織を支える役割です。フルタイムでの就業を基本としつつ、ライフステージのご事情に応じた時短勤務にも対応します。

• MISSION（あり方）：人生にサプライズを
  誰かの人生に予期せぬ驚きや喜び、成長のきっかけを起こし続ける。創業から変わらない私たちのあり方です。
• CONCEPT（方法）：自分でつくる人を増やす
  自分の意思で意思決定し、必要なものを自分の手で増やし、ふさわしい環境を行動で築く。「人生を自分でつくる」姿勢を世の中に広げます。
• VISION（未来）：すべての人が幸せに生きる世界をつくる
  一人ひとりが自分の幸せを定義し、自分の意思で人生を選び取れる世界を目指します。

これらを支える行動哲学「サプライズマインドセット（15項目）」に、心から共感できることを大切にしています。

なぜ、私たちは「自分でつくる人」を増やすのか

私たちの原点は、「世界をクリエイティブで満たしたい」という想いです。

どれだけAIが進化しても、人の心を動かすクリエイティブは人間にしか生み出せない。私たちはそう信じています。AIは、その人間のクリエイティブを何倍にも増幅させる最強の道具です。

だからこそ、AIを誰よりも使い倒しながら「自分でつくる人」を増やすことに賭けています。

その世界を、私たちは「本気AI」で形にしています

この理念を最前線で体現しているのが、AI活用の動画マガジン『本気AI（マジAI）』です。

多くのAIサービスは「使い方」を教えます。でも私たちが届けたいのは、その先にある「良い問いを立てる力」。プロの「思考の型」をキャラクターのエンタメに翻訳し、「楽しく見ていたら、いつの間にかAIを使いこなせていた」という、まだ世の中にない学習体験をつくります。

『本気AI』は登録者11万人超（2026年9月時点）と、まだ走り出したばかり。代表がYouTubeで培った知見と、原稿から動画編集までを一気通貫で行う自社開発ツール。この2つを土台に、いまは無料のYouTube動画で一人でも多くの人に届け、認知を広げることに全力を注いでいます。その広がりは、AI実践プログラム『AI-Driven School』を知っていただく入口にもなっています。

「自分でつくる人を増やす」という思想は、本気AIだけのものではありません。AIスクール事業（AI-Driven School）は「AIを使って自分で必要なツールを作れる人」を増やし、エンジニアチームはコンテンツ制作に必要なツールを自分たちの手で内製しています。どの事業に関わっても根っこは同じ。AIを道具に、自分の手で価値を生み出す側に回る生き方です。

経営に最も近い場所で、組織運営の全体に関われる

少人数の組織だからこそ、代表・経営陣・各事業部の責任者と日常的に対話しながら、組織の意思決定の現場を間近で経験できます。提案がすぐ採用され、自分のアイデアで会社の働き方が変わる瞬間に立ち会える。総務でありながら、経営に近い場所で組織を動かす役割を担えるのが、このポジションの本質的な価値です。

総務を入口に、担当領域が広がる

まずは総務と入退社の手続きから始め、慣れてきたら採用のオペレーション、オンボーディング、社内制度の運用、各事業部のサポートへと領域を広げていきます。「バックオフィスの一機能」に閉じず、組織運営のあらゆる場面に関わる存在として成長できます。

20人の会社の運営を、自分の判断で整えられる

事業が成熟した大企業の総務は、決まった業務を決まったルールでこなす役割になりがちです。Surpriseは、AIに全社のリソースを集中投資している真っ只中で、組織のかたちも変わり続けています。求められるのは「決まった業務をこなすこと」だけではなく、毎月変化する組織の状況に合わせて、必要なことを自分で見つけて整えていくことです。

小さなチームで、担当の持ち方を自分で決められる

総務は少人数のチームです。入退社の手続き、月次総会の運営、備品や撮影機材の管理を、誰が何を持つか決めながら進めます。分担表は固定ではありません。自分の担当を自分で作り直せる環境です。

入社後、まずは総務と入退社の手続きを担っていただきます。業務に慣れてきたら、本人の適性・希望と組織の状況に応じて、以下のような領域へと担当を広げていきます。

• 労務: 社会保険・雇用保険・住民税などの届け出、給与計算の補助、外部に委託している手続きの社内への引き取り
• 人事・組織開発に関連する業務: 採用の日程調整と候補者への連絡、入社前の案内、オンボーディング、社内制度の運用、月次総会・全社合宿の企画運営
• 各事業部のサポート業務: AI-Driven School など各事業部の運営に必要な事務・調整・リサーチを横断的に支える

総務を起点に、経営に近い場所で組織全体を幅広く支える存在へ。ライフステージの変化に合わせて、フルタイムと時短の間を行き来することも可能です。能力と意欲、本人の希望をふまえて、キャリアの幅を一緒に広げていきましょう。

期待値を正直にお伝えします。

• 「言われたことをやる」だけでは評価されません。 自ら課題を見つけ、改善案を提案し、自分で実行することが前提です。指示待ちの方には合わない環境です。
• 細部にこだわるカルチャーです。 来客時の動線、備品の配置、メールの文面、Slackの返信タイミング。一つひとつの所作に意味を持たせ、お客様・メンバーが気持ちよく過ごせる環境を意図して作ります。
• AI・新しいツールを自分で使います。 「導入されたら使います」ではなく、自分で見つけて試して、合えば社内に広げる姿勢が前提です。人事も総務も、Claude CodeやCursorでスクリプトを書く会社です。
• 対面で物事が決まる文化です。 原則として恵比寿オフィスへの出社をお願いしています。Slackに書く前に直接話しに行く文化です。
• 愚痴・他人の悪口は一切ありません。 朝会では毎日「グッドアンドニュー」（良かったこと・新しい発見）を全員で共有しています。

働き方はフルタイムを基本としつつ、時短も選択可能です。

• フルタイム勤務が基本です。所定8時間で、業務の状況により残業が発生する場合があります。総務から労務・人事・事業部サポートへと幅広く担っていただくため、フルタイムでの就業を歓迎します。
• 時短勤務をご希望の方も歓迎します。週20〜30時間で、曜日・時間帯はお子さんの送り迎えなどご事情に合わせて柔軟に調整できます。その場合は、まず総務業務を中心にお任せします。
• リモートは状況に応じて相談可能です。宅配便の受取予定がある日、お子さんの体調不良や学校行事など、出社が難しい事情があるときは個別にご相談ください。ただし、来客対応・備品管理・オフィス整備など現場でしかできない業務が中心のため、完全リモートのみの勤務はお受けできません。

ミッション

メンバー全員が本業に集中できる環境と運営基盤を、AIを活用しながら自分の手で整え、経営に近い場所から組織全体を支える。

まずお任せする業務

◎ 入社・退職の手続き

• 社会保険・雇用保険・住民税など、入退社に伴う届け出の作成と郵送
• Google・Slack・Linear・AIツールなど、各アカウントの発行と停止
• 業務用PCの在庫確認、準備、初日の貸与、返却時の初期化

◎ オフィス環境と備品の整備

• 備品の発注・在庫管理（Mac・ディスプレイ・チェア等の高額備品から日用品まで）
• 撮影用のカメラ・マイク・ライト・モニタリング用端末の準備と、会議室の設備の不具合対応
• オフィスのレイアウト調整、座席配置、清掃業者・設備業者との連携

◎ 来客・郵便対応

• 来客対応、会議室の準備、お茶出し
• 郵便物・宅配便の受取と仕分け、公的機関から届く書類の処理

◎ 社内イベントの運営

• 月次総会・懇親会・全社合宿の会場予約と手配、参加者の確定、当日の運営
• 毎週のレンタルジム、事業部をまたぐシャッフルランチ、サプライズライブラリの運用
• 過去のイベントの振り返りを踏まえた改善提案

◎ 庶務・契約サポート

• 各種契約書類の管理サポート（リーガル・経理との連携）
• 経費精算のサポート、領収書整理

◎ AIを活用した業務改善

• 上記業務のうち、AIで効率化できる領域を見つけて自動化・半自動化する
• 例えば、総務の定期業務をLinearに自動で起票する仕組みは、総務のメンバーが入社した月に自分で作りました

慣れてきたら広げていく業務

総務に習熟したら、本人の適性と希望に応じて、以下の領域にも携わっていただきます。

◎ 採用のオペレーション

• 面談の日程調整、候補者への連絡、入社前の案内
• 採用資料や求人情報への、決定済みの変更の反映

◎ 人事・組織開発に関連する業務

• オンボーディングの運営、社内制度の運用、月次総会・全社合宿の企画

◎ 各事業部のサポート業務

• AI-Driven School など各事業部の運営に必要な事務・調整・リサーチ
• 事業部が本業に集中できるよう、横断的にバックアップ

参考動画

• 【完全密着】生産性を極めた人間の「究極の24時間」YouTubeで動画を開く

バックオフィス実務経験

• 総務・労務・事務・人事など、バックオフィス業務の実務経験（業種・規模は問いません）
• 会社の業務がスムーズに回るよう、細やかな気配りと実行力で組織を支えてきた経験がある方

主体性と提案力

• 「言われたこと」を超えて、自分で課題を見つけて改善できる方
• 前職で「現状はこうだが、こう変えた方がいい」と自ら提案し、実際に動かした経験がある方

自分の作業をAIで減らした経験

• AIやツールで、自分の作業を実際に減らした経験が1つ以上ある方。ChatGPTに質問したことがある、だけでは足りません
• Mac、Slack、Googleカレンダー、Googleスプレッドシート、Notion等を日常的に使いこなせる方
• 新しいツールを学ぶことを楽しめる方

担当領域を広げていく意欲

• 総務を入口に、労務・採用・事業部サポートなど、必要とされる領域へ前向きに踏み出せる方
• 「自分の担当はここまで」と線を引かず、組織のために必要なことを取りに行ける方

マルチタスク・優先順位思考

• イベント手配・備品発注・来客対応・契約書整理が同時に走るのが日常です
• 「降ってきた順番」ではなく「重要度・締切」で優先順位をつけて動ける方

マインドセット・働き方

• 会社のコンセプト「自分でつくる人を増やす」に共感いただける方
• 恵比寿オフィスへの出社が可能な方（フルタイム・時短いずれも可。状況に応じたリモートは相談可能）
• 愚痴を言わず、建設的な議論ができる方
• 喫煙・ギャンブル習慣のない方

• スタートアップ・ベンチャー企業で、幅広いバックオフィス業務を担当した経験
• 20〜30名規模の少人数組織で、一人で多岐にわたる業務を回してきた経験
• 社会保険・雇用保険の届け出、給与計算の補助など、労務の実務経験
• 人事・採用オペレーション・組織開発などに携わった経験
• 社内イベント・合宿・懇親会の企画から運営まで主導した経験
• 業務マニュアルの整備、業務フローの可視化、ツール導入による業務改善の経験
• スプレッドシートの関数、ノーコードツール、スクリプトで業務を自動化した経験
• 「気が利く」「頼りになる」と周囲から繰り返し言われてきた方
• ライフステージの変化を経て、時短勤務を希望しているが、責任ある仕事をしたい方

• バックオフィスの実務経験を活かして、会社の運営を支えたい方
• 総務にとどまらず、労務・採用・事業部サポートまで、経営に近い場所で幅広く組織を支えたい方
• 手続きや手配を、AIで減らしながら回したい方
• スタートアップやベンチャーで幅広い業務を経験し、裁量を持って働きたい方
• 経営陣や事業責任者と日常的に対話できる距離感で、組織を支えたい方
• ライフステージの事情で時短を希望するが、責任ある仕事を任され、組織に必要不可欠な存在になりたい方
• 派閥や悪口のない、健全で風通しの良い組織で働きたい方

指示待ち・受動型の方

「次は何をすればいいですか？」を毎回聞くスタイルの方は、Surpriseのこのポジションでは機能しません。組織から最も多様な相談が集まるポジションです。「自分で見つけて、自分で判断して、自分で動く」が前提となります。

「総務＝雑用」と捉えている方

細かい業務を「雑用」と感じてしまう方には合いません。Surpriseの総務は、来客対応の所作・備品の選定・イベントの動線設計まで、すべてが組織の生産性とカルチャー形成に直結すると考えています。一つひとつの所作にこだわれる方を求めています。

担当領域を限定したい方

このポジションは総務を入口に、労務・採用・事業部サポートへと領域が広がっていきます。「総務の定型業務だけを担当したい」「決まった範囲の中だけで働きたい」という方には、変化の多いこの環境は向きません。

完全リモート希望の方

恵比寿オフィスへの出社が原則のポジションです。来客対応・備品管理・オフィス整備など、現場でしかできない業務が中心となります。完全リモートを希望される方には残念ながら合いません。

ここまでお読みいただき、ありがとうございます。

「バックオフィスの経験を活かして、組織の成長を支えたい」
「総務にとどまらず、経営に近い場所で幅広く組織に関わりたい」
「手続きや手配を、AIで減らしながら回したい」

そんな思いを持つ方にこそ、ぜひお会いしたいと思っています。

私たちは少人数の組織だからこそ、一人ひとりの存在が大きく、全員が「この人がいてくれて助かる」と心から思い合える関係を築いています。総務を入口に、経営に近い場所で組織全体を支える。フルタイムでも時短でも、組織にとって不可欠な存在になっていただけるポジションです。

要求水準は高いですが、その分、自分の提案がすぐに会社の働き方を変える手触りを日々感じられます。少しでも興味を持ってくださった方は、ぜひカジュアル面談からお話ししましょう。ご応募、心よりお待ちしています。