/ RECRUIT

総務

募集要項

ポジション総務・バックオフィス
雇用形態正社員・業務委託・アルバイト・パートタイム
推定年収300万円〜480万円
必須スキル下記「必須条件」に記載

募集背景

株式会社Surpriseはおかげさまで、創業数年で複数の事業への取り組みを実現することができました。
次のステップとして、さまざまな新しい事業構想が膨らんでいるものの、未来に投資できる社内リソースが少なくなってきています。
そのため、会社がより大きくなったタイミングでも安定した体制を作るために、組織や事業など会社全体を支えるためのバックオフィス業務をリードするメンバーを募集することにしました。

マコなり社長はじめ、ボードメンバーと近い距離で仕事ができるため、どんな業界、ビジネスモデル、環境、フェーズであっても柔軟に対応できる汎用的なスキルを身につけられます。

何でも屋さんになりたい、誰かの役に立つことが好き、一つの業務を続けるよりもいろんな業務を進める方が性に合っている、マルチタスクが得意、事務やサポートスキルを身につけたい、という考えをお持ちの方にはぴったりのポジションです。

このフェーズで
ジョインするメリット

様々な業務を通じて会社の成長に貢献できる

事業の成長のために、バックオフィスメンバーはとても大きな役割を担っています。幅広い業務をお任せしますので、決められた業務ばかりだと飽きてしまう人にはぴったりです。
一方で自分で質問や行動をして、必要な情報収集をしたり、相手の状況を考えた最適な提案をできる細やかさが求められます。

日頃から感謝に触れながら働ける

会社全体で「感謝を伝える」ことを重視しており、クレド(日々の行動指針)にも入れています。バックオフィスメンバーの方は、社内の全てのチームメンバーからの「いつも支えてくれてありがとう」という言葉と、お客様からの感謝の両方に日常的に触れながら前向きに働ける職場です。

決められた仕事以外のことも、企画や提案できる

定型業務だけではなく、コミュニケーションスキルも活かして複数事業のメンバーと働くことができるポジションです。
社内には、元々バックオフィス業務が中心だったところから、社内での信頼をどんどん勝ち取り、現在は事業責任者的なポジションで、多くのメンバーをマネジメントしているメンバーもいます。
毎日同じ業務を繰り返すことに飽きてしまう方や、これまでの経験やご自身のアイデアを活かしながら新しいことにも挑戦していきたい方にはぴったりの環境です!

業務内容、ミッション

業務内容

・バックオフィス全般の仕組み化、ツールの効率化
・Notionを活用したマニュアル、ドキュメント整備
・各種契約書の管理、作成
・社内外との諸連絡、調整
・スケジュール調整、お店の予約
・オフィスの掃除、整理整頓、環境整備
・社内イベントの企画・運営サポート
・各種備品の発注、補充

必須条件

・高い目標や強いストレス状況下で結果を出すまでやりきった経験がある方
・弊社のフィロソフィー(理念、ビジョン、クレド)に共感いただける方
・愚痴や悪口を言わず、喫煙やギャンブル習慣のない方
・渋谷のオフィスに出社できる方
・基本的なPCスキルをお持ちの方(Slack, notionなどを使用します)

歓迎条件

・スタートアップでのバックオフィス経験をお持ちの方
・エクセルやスプレッドシートで基本的な関数が扱える方(SUM / VLOOKUP / COUNTIFなど)

こんな方におすすめ

・一人で黙々と作業をすることも人とコミュニケーションをとるのもどちらも好きな方
・スタートアップ企業での経験を積みたい方
・派閥や悪口のない風通しの良い組織で働きたい方
・バックオフィス業務を幅広くできるようになりたい方
・指示されたことをこなすだけでなく、自分で考えて動ける環境で働きたい方
・依頼されたことを期日通りに進められる方
・ルーティンをコツコツこなせる方

1on1ミーティングを定期的に行い、相談しやすい環境です。
改善したいことやアイデアがあれば、いつでも相談してください。

こんな方は合わないかも

  • ストレスを感じやすい方、傷つきやすい方
  • 論理的すぎる方
  • 自分の意見を主張できない方
  • 他責思考、愚痴を言う方

メッセージ

ここまでお読みいただきありがとうございます!
各事業の拡大・成長を目指して多くの人に人生を変える機会を届けるために日々取り組んでいるメンバーを縁の下で支えてくれる方を探しています。

少しでも興味を持ってくださった方はぜひご応募ください!

選考ステップ

カジュアル面談

※希望者のみ

フォーム選考(書類選考)

社長による最終面接(オフライン、渋谷)

※ポジションによっては社長面接がない場合もございます

オファー内容のご連絡、オファー面談

ご承諾

© Surprise inc