| ポジション | 社長秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員・業務委託 |
| 年収 | 360万円〜600万円 |
| 必須スキル | 後述の「必須条件」に記載 |
社長秘書
募集背景
代表真子のインフルエンサー事業の他に、複数の事業への取り組みを並行して進める上で、代表の思考性や会社のフィロソフィーを理解し、柔軟に、かつきめ細かいサポートをしていただける秘書の方を募集します。
代表秘書は事業目標を達成するために業務を効率的に遂行し、生産性を上げていくために欠かせない役割です。
多くの人に人生を変える機会を届けるために頑張るメンバーを、縁の下で支えてくれる方を探しています。
現在は新規事業の立ち上げフェーズにあるため、固定された役割を継続してお願いすることは少なく、状況に応じて柔軟にポジションが変わることがあります。多岐にわたる業務に積極的に対応できる方を歓迎します！
様々な業務を通じて会社の成長に貢献できる
事業の成長のために、代表秘書はとても大きな役割を担っています。本当に幅広い業務をお任せしますので、決められた業務ばかりだと飽きてしまう人にはぴったりです。
一つ一つの仕事の難易度は高くはないです。ただし、アウトプットのクオリティに対しては、事業責任者を担当している社員と同じ基準が求められます。それでも入社して半年もすれば自然と、自分で依頼の意図を汲み、相手の状況を考えた最適な提案をできるようになりますのでご安心ください。
決められた仕事以外のことも、企画や提案できる
ただの事務作業だけではなく、コミュニケーションスキルも活かして働くことができるポジションです。社内の全員とコミュニケーションをとりながら主体的に仕事ができます。
社内には、元々バックオフィス業務が中心だったところから、社内での信頼をどんどん勝ち取り、現在は事業責任者的なポジションで、多くのメンバーをマネジメントしているメンバーもいます。
これまでの経験やご自身のアイデアを活かしながら新しいことにも挑戦していきたい方にはぴったりの環境です！
業務内容
- スケジュール管理（Googleカレンダー）
- 社内外との諸連絡、調整
- 弁護士、会計士など各専門職との連携
- 社長アシスタント業務
- 資料作成サポート
- スケジュール調整、お店の予約
- 出張手配：国内・海外(交通・ホテルなど 経費精算など含む）
- 来客対応（連絡窓口、調整）
- 経費精算、各種社内申請業務等
※職務内容は部署異動及び組織変更により、本部各部署に関連する業務の範囲で変更となる場合があります
◆参考動画
【完全密着】生産性を極めた人間の「究極の24時間」
https://youtu.be/XOg-EBWEXdw?si=exhLwXMGABe4-DoU
福利厚生
PC・デバイス
- ポジションに応じた最新Macを支給（エンジニア: 128GBメモリ / クリエイティブ職: MacBook Pro 64GB / その他: MacBook Air 24GB）
- 全席40インチディスプレイ完備
- 音声入力用マイク支給
- エルゴヒューマン・アーロンチェア等の高品質デスクチェア
AI・ツール
- AI/LLM API利用に金額上限なし（稟議・承認不要）
- 月1万円の生産性向上グッズを経費購入可（入社3ヶ月後〜）
オフィス環境
- 飲み物飲み放題・軽食食べ放題
- 恵比寿駅徒歩6分
報酬・保障
- 業務委託でも社会保険料相当額を上乗せした報酬を提示
- 通勤手当（会社規定に基づき支給）
働き方
- 土日祝、年末年始休み（年間休日120日以上）
- 副業OK（業務時間外）
- 服装、髪型、ネイル等自由
- 通院・役所等の中抜けに柔軟対応
学び・クリエイティブ
- 書籍購入補助（感想共有で経費精算可・上限なし）
- 「サプライズライブラリー」: オフィスに必読書や漫画を揃えた本棚を常設。自由に借りて持ち帰れるほか、おすすめ作品のリクエストも可能
- 週1回のエンジニア勉強会（代表も参加）
ウェルネス・社内特典
- 週1回の貸切ジム利用（任意参加）
- 会員制サウナ&バー「BAR SAUNA」メンバー利用可（サウナ・バー・シャワー完備）
- Inside Stories（代表の月額マガジン）無料提供
コミュニティ
- 月次総会＋懇親会（月1回）
・高い目標や強いストレス状況下で結果を出すまでやりきった経験がある方
・弊社のフィロソフィー（理念、ビジョン、クレド）に共感いただける方
・愚痴や悪口を言わず、喫煙やギャンブル習慣のない方
・新しいテクノロジー、サービスが好きで人よりも早く試してみる方
- 秘書、アシスタントのほか、マナーを要求される職種、エグゼクティブ対応業務のご経験
- 基本的なPCスキルをお持ちの方（Slack, Notionなどを使用します）
- ビジネス文章の作成経験をお持ちの方
- エクセルやスプレッドシートの機能を理解し、基本的な関数が扱える方（SUM / VLOOKUP / COUNTIFなど）
- 恵比寿のオフィスに原則出社できる方
- 周囲を巻き込みながら目標達成に向けて動くことが好きな方
- スタートアップ企業で事務の経験を積みたい方
- 派閥や悪口一切なしの風通しの良い組織で働きたい方
- バックオフィス業務を幅広くできるようになりたい方
- 自分で考えて動ける環境で働きたい方
- タスクや期日の管理、コントロールができる方
- 幅広く業務を行うことに抵抗が無い方
- ルーティンをコツコツこなせる方
1on1ミーティングを定期的に行い、相談しやすい環境です。改善したいことやアイデアがあれば、いつでも相談してください。
- ストレスを感じやすい方、傷つきやすい方
- 論理的すぎる方
- 自分の意見を主張できない方
- 他責思考、愚痴を言う方
ここまでお読みいただきありがとうございます！
まずはカジュアルにお話をしましょう。
少しでも興味を持ってくださった方はぜひご応募ください！
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※希望者のみ
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社長による最終面接（オフライン、渋谷）
※ポジションによっては社長面接がない場合もございます
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