様々な業務を通じて会社の成長に貢献できる

事業の成長のために、代表秘書はとても大きな役割を担っています。本当に幅広い業務をお任せしますので、決められた業務ばかりだと飽きてしまう人にはぴったりです。
一つ一つの仕事の難易度は高くはないです。ただし、アウトプットのクオリティに対しては、事業責任者を担当している社員と同じ基準が求められます。それでも入社して半年もすれば自然と、自分で依頼の意図を汲み、相手の状況を考えた最適な提案をできるようになりますのでご安心ください。

決められた仕事以外のことも、企画や提案できる

ただの事務作業だけではなく、コミュニケーションスキルも活かして働くことができるポジションです。社内の全員とコミュニケーションをとりながら主体的に仕事ができます。
社内には、元々バックオフィス業務が中心だったところから、社内での信頼をどんどん勝ち取り、現在は事業責任者的なポジションで、多くのメンバーをマネジメントしているメンバーもいます。
これまでの経験やご自身のアイデアを活かしながら新しいことにも挑戦していきたい方にはぴったりの環境です！

秘書業務

• スケジュール管理（Googleカレンダー）
• 社内外との諸連絡、調整
• 弁護士、会計士など各専門職との連携
• 社長アシスタント業務
• 資料作成サポート
• スケジュール調整、お店の予約
• 出張手配：国内・海外(交通・ホテルなど　経費精算など含む）
• 来客対応（連絡窓口、調整）
• 経費精算、各種社内申請業務等

※職務内容は部署異動及び組織変更により、本部各部署に関連する業務の範囲で変更となる場合があります

ソフトスキル・経験

• 高い目標、強いストレス状況下において結果を出すまでやりきった経験がある方
• 物覚えが良い、要領が良いと自分で思う、または人に言われたことがある方

価値観・考え方

• 弊社のフィロソフィー（理念、ビジョン、マインドセット）に共感いただける方
• 自らの成長より他者の人生を幸せにする機会を生み出すことを第一に考えられる方
• 新しいテクノロジー、サービスが好きで人よりも早く試してみる方
• 愚痴、他人の悪口を言わない方
• 喫煙、ギャンブル習慣のない方

• 秘書、アシスタントのほか、マナーを要求される職種、エグゼクティブ対応業務のご経験
• 基本的なPCスキルをお持ちの方（Slack, Notionなどを使用します）
• ビジネス文章の作成経験をお持ちの方
• エクセルやスプレッドシートの機能を理解し、基本的な関数が扱える方（SUM / VLOOKUP / COUNTIFなど）
• 渋谷のオフィスに原則出社できる方

• 周囲を巻き込みながら目標達成に向けて動くことが好きな方
• スタートアップ企業で事務の経験を積みたい方
• 派閥や悪口一切なしの風通しの良い組織で働きたい方
• 少数精鋭の組織で働きたい方
• バックオフィス業務を幅広くできるようになりたい方
• 自分で考えて動ける環境で働きたい方
• タスクや期日の管理、コントロールができる方
• 幅広く業務を行うことに抵抗が無い方
• ルーティンをコツコツこなせる方

1on1ミーティングを定期的に行い、相談しやすい環境です。改善したいことやアイデアがあれば、いつでも相談してください。

• ストレスを感じやすい方、傷つきやすい方
• 論理的すぎる方
• 自分の意見を主張できない方
• 他責思考、愚痴を言う方

ここまでお読みいただきありがとうございます！
まずはカジュアルにお話をしましょう。
少しでも興味を持ってくださった方はぜひご応募ください！